2019年迎新工作职责分工
一、相关单位工作分工
1. 办公室 负责人：李 高
负责迎新系统维护，确保迎新现场网络畅通；负责开学典礼的组织协调、相关单位商业活动业务接洽及有关文秘工作。
2．宣传部 负责人：李 真
负责迎新工作的宣传报到，做好迎新的摄影摄像、联系新闻媒体采访及横幅标语悬挂等工作。
3．教务处 负责人：李 鸿
负责新生注册、资格审查、教材发放工作；负责涉及有关转专业、教学安排等咨询工作。
4．学生处 负责人：孙增响
负责迎新工作的组织协调、经费预算；负责新生校服（军训）服装的发放；负责困难新生资助工作，开设新生入学“绿色通道”；负责开学典礼的组织、安排和布置工作；负责新生入学教育工作；负责校园内迎新点的安排及快客站、火车站、高铁站、客运中心的接站工作等。
5．招生就业处 负责人：杨 刚
负责涉及招生录取和就业问题的咨询工作。
6．财务处 负责人：段小明
负责新生相关费用的收取和涉及各项收费问题的咨询工作。
7．团委 负责人：李 高
负责开展校园文化宣传工作；设置新生入学咨询服务台；组织学生会开展迎新期间宣传采访；迎新演出等工作。
8. 国际合作与交流处 负责人：王文哲
负责宣传介绍学校开展国际交流合作项目，接受学生咨询。
9．马克思主义学院 负责人：赵国付 李玉才
负责新生参观孟二冬纪念馆、革命传统纪念馆的安排、接待工作。
10．保卫处 负责人：孙裕金
负责接转新生户口关系；维护新生报到期间校园内及周边秩序，划定校内行车路线及停车地点，及时清理乱放车辆，疏通道路；做好收费点的安全保卫和校内巡逻；监督检查和指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作；新生接待点（快客站、火车站、高铁站、客运中心）的外联工作；军训工作等。【户口由辅导员（班主任）在新生入学后统一收缴报至保卫处】
11．后勤管理处 负责人：周家华 郭良宗
负责校园环境卫生工作;负责迎新车辆调度，保证迎新现场供电，与财务处配合做好新生公寓用品费用收缴，新生公寓物品发放和办理住宿手续，特困新生公寓用品资助，校园一卡通办理，新生体检工作，水电供应及迎新后勤保障等相关工作。
12．各学院 负责人：院党政负责人
负责设立各学院新生接待点，安排接待人员（学院领导、辅导员、班主任、学生干部等）接待新生报到、引领验证、交费、体检、领取物品等，协调解决新生报到期间遇到的各种问题。
二、实行一站式”迎新服务
为方便新生入学，学校在大学生事务中心设立“一站式”新生入学服务，让新生一入校便能享受学校提供的方便、快捷、周到、贴心的服务。
1．教务处、财务处、学生处、团委、招就处、后勤管理处、保卫处等部门于9月7日—8日在逸夫楼一楼大学生事务中心设立“一站式”服务平台，现场为新生入学办理相关手续，提供相关服务。
2．各学院于9月6日上午10:00在二冬大道两侧嘉言桥以南指定地点设置接待点，并调试迎新管理系统，9月7日—8日（早7：00—晚9:00）负责本学院新生报到的接待工作。
3．新生入学当天凭录取通知书首先到各学院接待站报到，并领取“报到程序单”等材料，然后到逸夫楼一楼大学生事务中心“一站式”服务平台办理相关手续。
4．严格落实上级有关文件精神，在迎新现场设立新生入学“绿色通道”，保证所有家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
三、其他事宜
1.迎新车辆由南门进入至图书馆门口停放，校内车辆、送新生车辆停在图书馆西及艺术楼南面操场（行车路线具体见新生入学示意图）。
2.对于提前或未按期报到的新生采取分散接待报到的方式。相关学院负责新生报到（各学院辅导员办公室），财务处负责收费，后勤公寓管理中心负责安排住宿。
3.如遇到下雨等恶劣天气,各学院迎新点设在体育综合馆。
4.任何单位和个人不得私自允许企业或个人进入校园从事销售、宣传、展览等商业活动；凡进入校园从事销售、宣传、展览等商业活动的企业或个人必须与校办公室签订正式合作协议。
四、工作要求
1.各职能部门一定要高度重视，积极主动、认真负责地做好本次迎新工作，提前做好准备，做到精心组织、周密安排、各负其责、杜绝疏漏。
2.各学院要指定一名院领导具体负责并配备足够工作人员和学生干部，全力做好迎新工作。
3.所有参与迎新工作的同志要树立“一切为了学生”的思想，做到热情周到、耐心细致，树立良好形象，圆满完成迎新任务。
